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El proceso de Valoración del Mérito ha evolucionado hacia la gestión digital, eliminando la entrega física de documentos en favor del envío por correo electrónico. Esto contribuye a la reducción del uso de papel y nos prepara para la futura implementación de una plataforma digital para la gestión de esta información.

Sin embargo, hemos identificado que, tras diligenciar y guardar el Formato de Valoración del Mérito (Fase I), los campos editables quedan bloqueados, dificultando el registro de las Fases II y III.

Para solucionar este inconveniente, proponemos las siguientes recomendaciones:

  • Actualización del Formato para Permitir la Edición

Antes de continuar con el diligenciamiento de las Fases II y III, es necesario actualizar el formato para recuperar la capacidad de edición en la segunda página. Pasos para Actualizar el Formato:

  1. Acceder al siguiente aplicativo: Presione Aquí
  2. Cargar como primer PDF el archivo que contiene la información diligenciada en la Fase I.
  3. Cargar como segundo PDF el formato original (sin diligenciar).
  4. Hacer clic en la opción "Fusionar".
  5. Descargar el nuevo archivo generado, que ahora permite la edición de la página 2 para registrar la información de las Fases II (y posteriormente de la Fase III).
  • Diligenciamiento de la Fase II

El formato PDF puede presentar restricciones cuando se abre con ciertos programas como Adobe Acrobat Reader. Para evitar inconvenientes, se recomienda abrir el documento actualizado con el navegador Firefox. Pasos para Diligenciar la Fase II:

  1. Ubicar el archivo actualizado en su computadora.
  2. Hacer clic derecho sobre el archivo y seleccionar:
    "Abrir con" → "Firefox". Se indica esta ruta ya que generalmente desde otras aplicaciones al guardar se bloquean los campos editables.
  3. Completar los campos correspondientes a la Fase II.
  4. Si es necesario insertar firmas, utilizar la opción de agregar imágenes (disponible en Firefox, ya que otros navegadores no permiten esta función).
  5. Guardar el documento actualizado una vez finalizado el diligenciamiento.
  • Diligenciamiento de la Fase III

El proceso es el mismo que en la Fase II:

  1. Abrir el archivo con Firefox para conservar los datos de las fases anteriores.
  2. Completar los campos correspondientes a la Fase III.
  3. Guardar el documento actualizado, asegurándose de que toda la información se ha registrado correctamente.
  • Información Adicional y Soporte
  1. Si se presenta el caso de que requiere intervenir nuevamente la página 1, ya que procede un traslado o cambio de evaluador/a, se propone diligenciar desde el principio (Fase I) el formato con Firefox o identificar algún editor online que permita ingresar los campos requeridos.
  2. Si encuentra dificultades en el proceso, escribe a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.